همواره افراد در پی برنامهریزی وظایف و فعالیتهای روزانه خود هستند و دوست دارند با اولویتبندی و تعیین بازه زمانی مشخص، بتوانند کارهای بیشتری را در طول روز انجام دهند. این اصل در دنیای کسبوکارها نیز صدق میکند. به همین خاطر، اهمیت آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه project management software)) روزبهروز بیشتر شده و استفاده از آنها برای مدیریت پروژه، به یک الزام تبدیل شده است.
از این رو، با افزایش تعداد پروژهها و مشغلههای افراد، استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه میتواند در پیشبرد پروژهها کمک کند. شما نیز میتوانید با آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه و به کارگیری آنها در طول پروژه، شاهد بهینهسازی فعالیتهای تیم شوید و از این نرمافزارها به عنوان پلی برای موفقیت بیشتر استفاده کنید.
اهمیت و مزایای آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه
در حال حاضر، مدیریت پروژه به عنصری حیاتی و الزامی برای موفقیت در هر کسب و کاری تبدیل شده است. همچنین، با توجه به اتفاقات چند سال اخیر در کل دنیا و افزایش تعداد کارمندان دورکار و دیجیتالی شدن اغلب کسب و کارها، نرمافزارهای مدیریت پروژه به شما کمک میکنند تا پروژههای خود را به شکل موثرتری مدیریت کنید. استفاده از نرمافزارهای کنترل پروژه مزایایی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره میکنیم.
افزایش بهرهوری و صرفهجویی در زمان و هزینه
نرمافزارهای مدیریت پروژه به شما کمک میکنند تا در طول فعالیت در سازمان، شاهد مدیریت بهتر و افزایش بهرهوری و راندمان باشید. این نرمافزارها به شما کمک میکنند تا زمان انجام وظایف خود را مدیریت کرده و برنامه ریزي دقیقی برای آن داشته باشید. همچنین، شما میتوانید لیستی از وظایف خود را ایجاد کرده و با تعیین اولویتها و ضرورت هر کاری، میزان پیشرفت هر کار را پیگیری کنید. با این شیوه از برنامهریزی، میتوانیم مدت زمان انجام پروژه را کاهش دهیم و به مرور زمان با بهینهسازی منابع، هزینههای پروژهها را نیز کمتر کنیم.
بهبود همکاری و ارتباطات
با توجه به پیدایش انواع مدلهای کاری در سازمانها، اهمیت همکاری با تیمهای مختلف و داشتن ارتباط با یکدیگر روزبهروز بیشتر میشود. نرمافزارهای مدیریت پروژه به شما کمک میکنند تا اسناد و سایر اطلاعات پروژه را به شکل آسانتری با دیگر اعضای پروژه به اشتراک بگذارید. این ویژگی نرمافزارهای مدیریت پروژه به بهبود شفافیت وضعیت پروژه کمک میکند و موجب تبادل ایدهها در یک فضای مجازی میشود.
کاهش خطا و ریسک
نرمافزارهای مدیریت پروژه در بهبود کیفیت انجام پروژه و کاهش خطاهای انسانی کمک بسیاری میکنند. این نرمافزارها با مدیریت وظایف و ارائه اطلاعات دقیق، موجب شناسایی و پیشبینی ریسکهای احتمالی در یک پروژه شدهاند. به همین خاطر، استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه در هر سازمانی، موجب افزایش دقت و نظم در انجام وظایف میشود و کیفیت نهایی پروژه را ارتقا میدهد.
افزایش مقیاسپذیری
نرمافزارهای مدیریت پروژه، نقشی کلیدی در کسب و کارها و پروژههای کلان دارند. این نرمافزارها، قادر به مدیریت تعداد زیادی از کارکنان و وظایف هستند و میتوان تغییرات گوناگونی را با توجه به نیازهای پروژه بر روی این نرمافزارها اعمال کرد. همچنین با افزایش مقیاسپذیری، دسترسی از راه دور به پروژهها ویژگی است که اغلب افراد دورکار یا افراد خارج از سازمان به آن نیاز دارند و با استفاده از این نرمافزارها، این قابلیت محقق میشود.
معرفی نرم افزارهای کنترل پروژه
نرمافزارهای مدیریت پروژه متنوعی وجود دارند که هرکدام از آنها، قابلیتها و ویژگیهای خاص خود را دارند. برای انتخاب بهترین اپلیکیشن و مقایسه نرم افزارهای کنترل پروژه، باید با توجه به حجم و پیچیدگی پروژه، تعداد افراد دخیل در پروژه و قابلیتهای نرمافزار تصمیمگیری کرد.
در زیر لیستی از بهترین نرمافزارهای مدیریت پروژه به همراه مزایای هر کدام آورده شده است. شما میتوانید با توجه به نیازها و شرایط خود، یکی از این نرمافزارها را برای مدیریت پروژه خود انتخاب کنید.
· مایکروسافت پروجکت: قدرتمند، مناسب برای پروژههای بزرگ و پیچیده، دارای ابزارهای پیشرفته مانند نمودار گانت چارت
· آسانا: رابط کاربری ساده، مناسب برای تیمهای کوچک و متوسط، امکان ایجاد لیست وظایف، تقویم و داشبورد
· jira: مناسب برای تیمهای توسعه نرمافزار، قابلیت ردیابی اشکالات و وظایف
· کلیک آپ: مناسب برای تیمهای بزرگ و وظایف پیچیده، امکانات متنوع و قابلیت سفارشیسازی
· Basecamp: مناسب برای تیمهای خلاق و پروژههای مبتنی بر گفتگو، امکان اشتراکگذاری فایل و گفتگوی گروهی
· Trello: رابط کاربری بصری، مناسب برای وظایف ساده و تیمهای کوچک، نرم افزار مدیریت پروژه رایگان
· مایکروسافت اکسل: مناسب برای پروژههای ساده و کوچک، رایگان و در دسترس
· پروژه msp: قدرتمند، مناسب برای پروژههای بزرگ و پیچیده، قابلیتهای پیشرفته برای مدیریت منابع
· آرسس: ایرانی، مناسب برای تیمهای ایرانی، پشتیبانی قوی
· تسکولو: ایرانی، رابط کاربری ساده، مناسب برای تیمهای کوچک و متوسط
· نرم افزار مدیریت پروژه سمین: ایرانی، مناسب برای پروژههای کوچک و متوسط
مسیرهای آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه
ابتداییترین گام برای مدیریت پروژه، یادگیری نحوه کار با نرمافزارهای مدیریت پروژه است. برای آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه روشهای متعددی وجود دارد که در ادامه به معرفی آنها میپردازیم.
1. آموزش گام به گام کنترل پروژه از طریق کلاس های آنلاین
با توجه به افزایش اهمیت و کارایی نرمافزارهای مدیریت پروژه، کلاسهای آنلاین متعددی برای آموزش صفر تا صد نحوه کار با این نرمافزارها تشکیل شدهاند. شما میتوانید با جستجوی عبارت "آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه" با آموزشگاهها و وبسایتهای متنوعی آشنا شوید و طبق نیاز خود یک آموزشگاه را برای یادگیری این مباحث انتخاب کنید. با شرکت در کلاسهای آنلاین، میتوانید در هر مکانی که هستید به یادگیری بپردازید و با تمرکز بر روی دروس، مطالب را یاد بگیرید.
2. آموزش کنترل پروژه از طریق دوره
یکی از سادهترین راهها برای آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه، تهیه دورههای ضبطشده است. در حال حاضر، وبسایتهای زیادی در حوزه مدیریت پروژه وجود دارند که آموزشهای مرتبط با این رشته را ارائه میدهند. شما میتوانید انواع دورههای مرتبط با آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه را با توجه به تخصص و نیازی که در این حوزه دارید بیابید و شروع به یادگیری کنید. همچنین برای انتخاب بهترین دوره، به نکات زیر توجه کنید:
· مدرس دوره فردی متخصص و باتجربه در این حوزه باشد و بتواند به سوالات شما پاسخی کامل و جامع ارائه بدهد.
· برخی از دورهها در کنار محتوای آموزشی که به شما ارائه میدهند، چندین پروژه تمرینی را در حین تدریس قرار دادهاند تا شما بتوانید مطالب را به شکل عمیقتری یاد بگیرید.
· در برخی از دورهها پس از اتمام دوره مدرکی به شما داده میشود تا با قرار دادن آن در رزومه خود فرصتهای شغلی و کاری بیشتری را بتوانید دریابید.
با در نظر گرفتن این معیارها، میتوانید بهترین دوره آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه را بیابید.
3. آموزش رایگان کنترل پروژه
اگر به زبان انگلیسی تسلط کامل دارید و قصد پرداخت هزینه برای دورهها را ندارید، میتوانید نرمافزارهای مدیریت پروژه را به صورت رایگان یاد بگیرید. همانطور که میدانید، پلتفرمهای رایگان متنوعی مانند یوتیوب تشکیل شدهاند که به شما آموزشهای مختلفی شامل فیلم آموزش کنترل پروژه، آموزش کنترل پروژه عمرانی و غیره را در زبانهای گوناگون ارائه میدهند. از طریق پلتفرمهای آموزشی میتوانید در هر مکان و زمانی که هستید، شروع به یادگیری کنید.
این روش علاوه بر مزیتهای خاصی که دارد، معایبی مانند عدم امکان پرسش و پاسخ و رفع اشکال، عدم دریافت گواهینامه معتبر، عدم انسجام و نظم در محتوای آموزشی و غیره را دارا است.
4. آموزش نرم افزار مدیریت پروژه به صورت خودآموز
همانطور که قبلاً گفته شد، نرمافزارهای مدیریت پروژه امکانات گوناگونی دارند که کاربر بر حسب نیاز خود از آنها برای مدیریت فعالیتها و وظایف خود در پروژه استفاده میکند. اگر دوست ندارید زمان زیادی را برای آموزشها صرف کنید، میتوانید یکی از نرمافزارهای مدیریت پروژه را دانلود کرده و بر اساس نیاز خود از المانهای گوناگون استفاده کنید. به مرور زمان با طرح سؤال در اینترنت و رفع مشکلات خود، میتوانید نحوه کار با برنامه را یاد بگیرید.
چه کسانی مخاطب آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه هستند؟
مخاطبان آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه، گروه گستردهای از افراد را شامل میشوند. این افراد ممکن است شامل مدیران پروژه، صاحبان کسب و کارها، اعضای تیم پروژه، کارکنان شرکتها، افرادی که در حوزههای مختلف مشغول به کار هستند و غیره باشند. به طور کلی، هر کسی که در برنامهریزی، اجرا یا نظارت بر پروژهها فعالیت دارد، میتواند از یادگیری این نرمافزارها بهرهمند شود.
آموزش صفر تا صد نرمافزارهای مدیریت پروژه با مکتب خونه
نرمافزارهای مدیریت پروژه از بهترین ابزارها برای راهبرد و بهینهسازی فعالیتهای پروژه هستند. در ادامه این مسیر، مکتب خونه با ارائه دورههای متنوع در زمینه آموزش نرمافزارهای مدیریت پروژه، به شما در یادگیری این مهارت ارزشمند کمک میکند. دورههای مکتبخونه با توجه به نیاز، سطح دانش و تخصص علاقهمندان گردآوری شدهاند. شما پس از انتخاب دوره، میتوانید به یادگیری مطالب و تماشای ویدئوهای آموزشی بپردازید. اما به خاطر داشته باشید که اصلیترین راه برای یادگیری، کسب تجربه کافی و صرف زمان است.
پس از اتمام دوره و دریافت مدرک معتبر از مکتبخونه، میتوانید رزومه خود را ارتقا داده و شانس خود را برای ورود به دنیای کار افزایش دهید. با اطمینان خاطر از حضور فعال و انجام منظم تمرینات، میتوانید در مدت زمان کوتاهی، توانمندیهای خود را در حیطهٔ نرمافزارهای مدیریت پروژه به سطح مطلوبی برسانید.