اصول مدیریت زمان و برنامه ریزی با GTD

دوراهیِ همیشگی: کار یا زندگی؟ کدام را قربانی می‌کنید؟

چند بار تا الان این سوال ذهنتان را مشغول کرده است؟ اصلاً چرا باید بین این دوتا دست به انتخاب بزنیم؟

حقیقت این است که خیلی از ما هنوز طعم یک تعادل واقعی را نچشیده‌ایم. وقتی در خانه کنار خانواده هستیم، ذهنمان درگیر کارهای عقب‌افتاده است؛ و وقتی پشت میز کارمان نشسته‌ایم، سودای آرامش خانه را در سر داریم. نتیجه؟ نه لذتی از کار می‌بریم و نه کیفیتی از زندگی سهم ما می‌شود.

این دوره برای آن است که یاد بگیریم چطور مرز میان این دو دنیا را مدیریت کنیم تا هم رضایت قلبی‌مان بالا برود، هم بدون عذاب وجدان برای خودمان و عزیزانمان وقت بگذاریم.

سرفصل‌های آموزشی دوره

ریشه‌یابی برنامه‌ریزی: تعریف علمی و کاربریِ مدیریت زمان (و علت ناکامی ۹۰ درصد افراد در اجرای آن).

تله‌های فکری: افکار مخرب در مسیر اجرا و نقد علمی نظریه «قورت دادن قورباغه» (چه زمانی نباید سراغ کار سخت رفت؟).

اصول اولویت‌بندی: چرا همیشه از تقویم عقب می‌مانیم؟ چطور کارهای حیاتی را از کارهای معمولی تفکیک کنیم؟

پاکسازی و سازماندهی ذهن: ذهن ما جای نگهداری اطلاعات نیست؛ چطور آن را کاملاً خالی کنیم؟

آشنایی با ترمینال‌های ذهنی: ترمینال چیست؟ چطور به جای ۳۰ کانال ورودی آشفته، همه‌چیز را در حداکثر ۶ ترمینال هدایت کنیم؟ قوانین مدیریت وظایف: چطور از کش آمدن کارها جلوگیری کنیم؟ فرمول تعیین تعداد کارهای روزانه چیست؟

شناسایی و خلع سلاح دزدان زمان: نصب دزدگیر روی ساعت‌های روزانه و نقش مهارت‌های ارتباطی در حفظ زمان.

برنامه‌ریزی دیجیتال با Microsoft ToDo بهترین روش آرشیو کردن مطالب با Microsoft OneNote .

یادآوری‌های حیاتی: فرمول‌هایی برای فراموش نکردن مناسبت‌ها و توالی اهداف سالانه.

خدمات دوره

• اسلایدهای جامع و فایل‌های ویدیویی کلاس
• فایل‌های صوتی بهینه‌شده برای مرور در مسیر یا حین کار
• پاسخگویی به سوالات شما توسط مدرس
• فایل ویدیویی کار با Microsoft ToDo
• فایل ویدیویی روش آرشیو کردن مطالب با Microsoft OneNote  
• پیاده‌سازی متد کارآمد GTD (Getting Things Done)
• الگوریتم GTD برای پیاده کردن در زندگی روزمره
• دسترسی به فایل پی‌دی‌اف برنامه ریزی روزانه جهت چاپ و استفاده

چرا مدیریت زمان یک انتخاب نیست، یک ضرورت است؟

زمان تنها دارایی است که امکان ذخیره، تمدید یا خرید دوباره‌اش وجود ندارد. هر روز که بیدار می‌شویم، اعتبار مشخصی داریم که در پایان روز می‌سوزد.بسیاری از افراد ریشه مشکلاتی مثل استرس مداوم، بحران‌های مالی و تنش در روابطشان را در «نداشتن وقت کافی» می‌بینند. اما مدیریت اصولی زمان به شما کمک می‌کند:

زمان طلایی خلق کنید: منتظر شانس نمانید؛ فرصت‌ها را خودتان بنویسید.

انرژی روانی‌تان را ذخیره کنید: کمتر به قضاوت‌های دیگران فکر کنید، حواستان پرت نشود و مستقیم به سمت هدفتان بروید. تصمیم‌های باکیفیت‌تری بگیرید: وقتی تحت فشار دقیقه نودی نباشید، انتخاب‌های عاقلانه‌تری خواهید داشت.

سریع‌تر یاد بگیرید و رشد کنید: درست مثل دانشجویی که با نظمِ بیشتر، زودتر وارد بازار کار می‌شود و تجربه کسب می‌کند.

یک برنامه‌ریزی حساب‌شده، آرامش روانی عمیقی به زندگی و کسب‌وکارتان تزریق می‌کند تا دیگر همیشه تحت فشار نباشید.

اگر در این دوره شرکت نکنم چه می‌شود؟

راستش را بخواهید، هیچ اتفاق خاصی نمی‌افتد! اوضاع دقیقاً مثل گذشته پیش می‌رود. با همان روال قبلی، همان کارهای همیشگی را تکرار می‌کنید.

جمله‌ای منصوب به آلبرت انیشتین است که می‌گوید:

عجیب است که عده‌ای کارهای همیشگی را انجام می‌دهند و نتیجه‌ای متفاوت را انتظار دارند!

فقط یک لحظه با خودتان حساب کنید که تهیه نکردن این مهارت چقدر برایتان تمام می‌شود؟

چه فرصت‌های شغلی و شخصی را از دست خواهید داد؟ چقدر پتانسیل درآمدی را به خاطر طولانی شدن کارهای ساده (کاری که می‌شود در ۱ ساعت انجام داد ولی ۴ ساعت طول می‌کشد) از دست می‌دهید؟

سدِ بهانه‌ها را بشکنید!

ذهن ما استادِ تراشیدن بهانه‌هاست تا در منطقه امن خود باقی بماند. کدام‌یک از این جملات برایتان آشناست؟

بذار سرم خلوت بشه، بعداً شرکت می‌کنم… (سرتان هیچ‌وقت خودبه‌خود خلوت نمی‌شود!)

من کلاً آدم بی‌نظمی هستم و کاریش نمیشه کرد… (منظم بودن یک مهارت یادگرفتنی است، نه یک ویژگی ژنتیکی).

هزینه‌اش زیاد است… (بهایِ از دست رفتن زمان و فرصت‌های سوخته بسیار بیشتر است).

این حرف‌ها فقط انگیزشی است و در عمل جواب نمی‌دهد… (این دوره کاملاً ابزارمحور و بر پایه سیستم GTD است).

تجربه نوشتن لیست‌های طولانی و بی‌سرانجام!

احتمالاً شما هم مثل میلیون‌ها نفر دیگر، بارها تجربه کرده‌اید که اول هفته یا اول ماه، یک لیست بلندبالا از کارها نوشته‌اید و تصمیم گرفته‌اید از فردا آدم جدیدی شوید. اما در نهایت چه شد؟ لیست روز به روز طولانی‌تر شد و کارهای انجام‌نشده روی هم انباشته شدند.

مشکل از اراده یا توانایی شما نیست؛ بلکه روش برنامه‌ریزی‌تان اشتباه بوده است. در این دوره یاد می‌گیریم چطور به شیوه حرفه‌ای‌ها و کاملاً واقعی برنامه‌ریزی کنیم تا کارها واقعاً «تیک» بخورند.